Loppuraportti Circular Green Blocks

Tässä luvussa kuvataan hankkeen viestinnällisiä toimenpiteitä ja tiedotuskanavia sekä kerrotaan hankkeen yhteydenpidosta muihin hankkeisiin.

5.1 Julkisuus ja tiedottaminen

Osiossa kerrotaan, miten hanke näkyi eri viestintäkanavissa ja julkisuudessa. Tiedostustoimet ovat eroteltuna kanavittain.

Hankkeen verkkosivut

Perustettiin päähankesivu HSY:n verkkosivuille ja kullekin kumppanille omat hankkeen alasivut. Pääsivulle kerättiin perustietojen lisäksi kaikki julkaistu viestintämateriaali hankkeesta.

Kestävät korttelit -tapahtumasarjalle luotiin omat verkkosivut keskitetyn tiedottamisen vuoksi. Sivulla oli omat osiot palveluntarjoajille ja tapahtumakävijöille.

Monella tapahtumalla oli myös väliaikaiset tapahtumasivut, johon ilmoittautumisen lisäksi julkaistiin ohjelma ja käytännön tietoja tapahtumasta. Näitä toteutettiin esimerkiksi Eventoksen ja Eventbriten avulla.

Sosiaalisen median tilit

Hankkeelle otettiin käyttöön sosiaalisen median tilit X, Instagram ja Facebook. Kullakin tilillä oli oma käyttötarkoituksensa. X:ssä pyrittiin tavoittamaan hankkeen toimiin liittyvät asiantuntijatahot. Instagramin luonnilla tavoiteltiin visuaalista tarinankerrontaa koko hankkeen ajalta. Facebookin hankesivun kautta päästiin jäseneksi taloyhtiöiden keskusteluryhmiin ja luomaan korttelien tapahtumista omat tapahtumasivut.

Sosiaalisen median tilit pidettiin aktiivisena niiden perustamisesta lähtien hankkeen loppuun asti. Pääkäyttäjinä toimivat X:ssä Forum Virium Helsinki, Instagramissa HSY ja Facebookissa aluksi Metropolia ja myöhemmin HSY. Lisäksi toteuttajaorganisaatioiden tileiltä jaettiin julkaisuja kaikkien edellä mainittujen kanavien lisäksi LinkedIniin.

Uutiskirje

Uutiskirje luotiin hankkeelle alkuvuodesta 2022. Tavoitteena oli kerätä hankkeen toiminnasta erityisesti kiinnostuneet tahot postituslistalle. Uutiskirjeitä lähetettiin noin kerran kuussa. Aiheiksi valikoitui ajankohtaiset asiat kultakin kumppanilta. Myös tapahtumakutsuja lähetettiin uutiskirjeen kautta.

Uutiskirjeellä oli hankkeen päättyessä 116 tilaajaa. Mikäli hankkeen tapahtumailmoittautumisissa olisi kerätty osallistujat postituslistalle olisi tilaajamäärä saatu huomattavasti suuremmaksi.

Hankkeen tuloksista ja keskeisistä tulosten jalkauttamiseen tähtäävistä tapahtumista tiedotettiin myös HSY:n Kestävän kaupunkielämän ohjelman uutiskirjeen (n. 600 tilaajaa) sekä Isännöitsijöiden uutiskirjeen (n. 1 100 tilaajaa) kautta.

Verkkotiedotteet

Erityisesti HSY ja Forum Virium Helsinki hyödynsivät verkkotiedotteita tiedottaakseen kokeilujen tarjouspyyntöjen aukeamisesta. Verkkotiedotteet toimivat myös viestinnällisinä kotipesinä tarjouspyynnöille – niiden kautta sai nähtävilleen koko tarjouspyynnön sekä siihen liittyvät lisätiedot. Verkkotiedotteiden linkit palvelivat myös sidosryhmäkanavien tiedottamisessa – linkit ohjasivat kattavasti lisätiedon äärelle. Kokeilujen valinnoista ja edistymisestä tiedotettiin myös verkkotiedotteiden avulla.

Sidosryhmäkanavien tiedotus

Sidosryhmien kanaviin saatiin tarjottua sisältöä kokeiluhakujen aukeamisesta. Erityisesti Testbed Helsingin kautta tiedotettiin tarjouspyyntöjen aukeamisesta. Myös Helsinki Smart Regionin viestintäalustaa päästiin hyödyntämään keväällä 2022 kokeiluhakujen tarjouspyyntöjen tultua julki.

Mediaosumat

Mediaosumia oli yhteensä 26 kappaletta hankkeen aikana. Hankkeen toiminta kiinnosti pilottikohteissa ja lähialueilla, sillä toimista kirjoittivat VAV asunnot, M2-lehti, Koivukylän lähisanomat, Lauttasaari-lehti, Newsbox ja Länsiväylä. Kaupunkitason mediat Helsingin uutiset ja Vantaan Sanomat kirjoittivat hankkeen toiminnasta.

Keskeisimmät liitot kertoivat hankkeen kokeiluista, kun Isännöintiliitto, Isännöintilehti ja Kiinteistöliitto Uusimaa julkaisivat useamman artikkelin. Myös tiettyyn teema-alueeseen erikoistuneet lehdet julkaisivat hankkeen toimenpiteistä kirjoituksia – Uusiouutiset, Omataloyhtiö sekä Ympäristö ja Terveys. Edellä mainitut olivat kaikki hankehenkilöstön kirjoittamia artikkeleja.

Toimet herättivät kiinnostusta myös valtakunnan medioissa: YLE, Helsingin Sanomat ja MTV3 julkaisivat sisältöä hankkeeseen liittyen. Mediajulkisuutta saavutettiin myös englanniksi ja ruotsiksi, kun Helsinki Smart Region ja Svenska YLE julkaisivat hankkeen toimista artikkelit.

Hankehenkilöstö tarjosi artikkelin myös Helsingin Sanomien Kehittyvä Uusimaa -mainosliitteeseen, joka myös julkaistiin.

Tapahtumat

Hankkeessa järjestettiin yhteensä 68 hankkeen kohde- ja sidosryhmille suunnattua tapahtumaa. Asukkaat kokeilupalveluratkaisujen käyttäjinä aktivoitiin myös tapahtumien kautta kokeilutoimintaan tiiviisti mukaan. Hankehenkilöstö osallistui yhteensä 67 tapahtumaan, jossa hankkeen toimista päästiin joko kertomaan tai tapahtuman sisältö liittyi muuten läheisesti hankkeen teemoihin.

Yhteenveto tiedotustoimista

Monikanavaiseen tiedotukseen panostettiin huomattavasti hankkeen aikana. Jokaiseen kokeiluhaun tarjouspyyntöön saatiin tarjouksia aktiivisen tiedotuksen ansiosta. Yleisesti tapahtumissa kävi kiitettävä määrä osallistujia ja keskeiset kohde- ja sidosryhmätahot tavoitettiin.

Mediaosumien määrä ja kiinnostus erityisesti valtakunnan medioissa jopa hieman yllättikin. Toisaalta hankkeen toiminta oli hyvin konkreettista ja lähellä kaupunkilaisen arkielämää, joten uusien asumispalveluiden ratkaisujen tuloksissa oli selvästi uutisarvoa.

5.2 Yhteydet muihin hankkeisiin ja toteutunut yhteistyö hankkeiden toteuttajien kanssa

Tässä osiossa kuvataan, miten hankkeen suunniteltu ja toteutuksen aikana löytynyt yhteistyö muiden hankkeiden tai toteuttajien kanssa toteutui. Kappaleissa on kuvattu, miten yhteistyö tuki hankkeen toteutusta.

Hankkeen aikana tapaamisia järjestettiin useiden päättyneiden, käynnissä olevien ja käynnistyvien hankkeiden kanssa oppien ja hyvien käytäntöjen jakamiseksi. Myös vertaistukea haasteellisissa tilanteissa ei sovi vähätellä. Tapaamisia järjestettiin sekä hankesuunnitelmassa mainittujen että toteuttamisen aikana löydettyjen yhtymäpintojen tuloksena. Osallistuttiin myös hankkeiden järjestämiin tapahtumiin puolin ja toisin. Lisäksi hyödynnettiin useiden hankkeiden oppeja ja dokumentaatiota toteuttamisen tukena.

Suunniteltu yhteistyö

Seuraavissa kappaleissa kuvataan toteutunutta yhteistyötä eri hankkeiden välillä, joka oli tunnistettu ennen hankkeen toteuttamisen aloittamista. Kunkin yhteistyöstä tehneen hankkeen hankekoodit ovat listattuna lisätiedon hakemisen helpottamiseksi.

6Aika: CircularHoodFood Kiertotalous kaupunkikortteleissa - ruoan vähähiilisyys, urbaani tuotanto ja biojätteen kierto (6Aika ja EAKR-hanke, hankekoodi A76024)

Kokemuksia ja hyviä käytäntöjä jaettiin tapaamisessa hankkeen projektipäällikön ja koordinaattorin kanssa. Erityisesti kokeiluhakujen tarjouspyynnöt, yhteiskehittäminen, hankkeen hallinto, viestintä sekä yhteistyö taloyhtiöiden ja yritysten kanssa olivat käsiteltävinä aiheina.

Urbaani puuvaja (EAKR-hanke, hankekoodi: A71077)

Hankkeesta saatiin referenssiä innovatiivisen kokeilupalveluhankinnan erityispiirteistä laadittaessa Katajaharjun kuormapyöräkokeilun säilytysratkaisun tarjouspyyntöä.

Kaupunkimallien Osaamispääoman Kehittäminen 6Aika-kaupungeissa (6Aika ja ESR-hanke, hankekoodi S21997)

Hankehenkilöstö hyödynsi saamiaan oppeja hankkeen v. 2021 työpajoissa. Aalto-yliopiston lisäksi hankkeen kaupunkimallien osaamisen pääomasta oli oppimassa HSY:n hanketyöntekijöitä. Hankkeen tuntemus auttoi myös hahmottamaan eri hyödyntämismahdollisuuksia kiinteistökohtaiseen tarkkaan 3D-paikkatietoon.

Fiksu Kaupunki (Helsingin Kaupungin Innovaatiorahasto) 2020–2023

Hankehenkilöstö osallistui viiteen eri Fiksu Kaupunki -hankkeen tapahtumaan ja tempaukseen. Työntekijät olivat esittelemässä Circular Green Blocks -hankkeen toimia mm. Co-creating Smart & Green neighbourhoods, blocks and spaces ja Huomenta Fiksu Kaupunki -tapahtumissa. Hankkeen jakamistalouden toimia esiteltiin Teurastamolla osana Sitran kiertotalousviikkoa. Hankehenkilöstö osallistui myös Fiksu Kaupunki -hankkeen järjestämään Kestävän ja hiilineutraalin asumisen palvelut –design sprinttiin. Lisäksi hankehenkilöstö oli mukana Fiksu Kaupunki –benchmark-matkalla Berliinissä. Hankehenkilöstö osallistui myös tulevaisuustyöpajoihin ja hankkeen päätöstilaisuuteen.

Fiksu Kalasatama (Helsingin Kaupungin Innovaatiorahasto) 2018–2021

Hankkeen projektipäällikkö Forum Virium Helsingistä osallistui Circular Green Blocks -hankkeen ohjausryhmään antaakseen hyvien käytäntöjen ja oppien näkyä ohjauksessa. Hankkeen aikana luotu opas kaupunkikehityksen uusista resepteistä ja opeista nopeiden kokeilujen toteutukseen oli erittäin hyödyllinen myös Circular Green Blocks -hankkeen kokeilujen toteuttamisessa vaikuttavasti.

Yhteiskäyttöisiä tavarapyöriä vuokrataloyhtiöihin 2018–2020

Hankkeen dokumentaatioon tutustuttiin osana Katajaharjun kuormapyöräkokeilun säilytysratkaisun tarjouspyyntöä ja kokeilun toteuttamista.

Hankkeen toteuttamisen aikana syntynyt yhteistyö

Seuraavissa kappaleissa kuvataan hankkeen aikana toteutunutta yhteistyötä eri hankkeiden välillä. Kunkin yhteistyöstä tehneen hankkeen hankekoodit ovat listattuna lisätiedon hakemisen helpottamiseksi.

Yhteistyötä pk-yritysten kiertotaloustarjontaan -Kiertotaloutta ostarille (EAKR-hanke, hankekoodi A77533)

Järjestettiin useammat hanketreffit Kierrätyskeskuksen kanssa hankkeen eri vaiheissa. Erityisesti vertaistuki ja kokemustenvaihto kiertotalouden liiketoimintamalleista ja tilankäytöstä olivat aiheina keskusteluissa.

Circular Economy Goes East and West (EAKR-hanke, Hankekoodi: A77441)

Järjestettiin useammat hanketreffit Laurea Ammattikorkeakoulun kanssa eri vaiheissa hankkeiden toimintaa. Erityisesti vertaistuki ja kokemustenvaihto kiertotalouden liiketoimintamalleista olivat aiheina. Circular Green Blocksin hankehenkilöstö osallistui myös useampaan CEGO:n järjestämään tapahtumaan oppimismielessä.

JAKAJAT - Tilat ja tavarat yhteiseen käyttöön (EAKR-hanke, hankekoodi A75067)

Tutustuttiin hankkeen eri kokeiluihin ja dokumentaatioon vertailumielellä. Yhteisessä tapaamisessa käsiteltiin päättyneen hankkeen oppeja ja kokeiluissa ilmenneitä haasteita.

Pk-yritystoiminnan vahvistaminen erityisesti digitalisaation ja vihreän talouden näkökulmasta (EAKR-hanke, Hankekoodi: A77840)

Hankehenkilöstö osallistui Elämyksiä etsimässä –webinaariin ja työpajaan tilakokemuksesta. Tätä kautta etsittiin yhtymäpintoja hankkeessa kokeiltuihin ratkaisuihin ja niiden sijoittamista erilaisiin taloyhtiön yhteisiin tiloihin.

Vähähiilinen liikkuminen liikennehubeissa (6aika ja EAKR-hanke, hankekoodi A75231)

Järjestettiin tapaaminen Turun kaupungin ja Turun Ammattikorkeakoulun kanssa, jossa käsiteltiin erityisesti sekä konttityyppistä pyöräpysäköintiratkaisua sekä Logomoon sijoitettavaa pyöräpysäköintitilaa. Tavoitteena oli vertaisoppia kestävän liikkumisen ratkaisuista ja saada lisäajatuksia myös Katajaharjun kuormapyöräkokeilun toteuttamiseen. Tarkoituksena oli v. 2023 käydä työmatkalla tutustumassa Logomon pysäköintiratkaisuun, mutta käyttöönotto viivästyi, joten matka peruuntui.

We Make Transition! (Interreg-hanke)

Osallistuttiin hankkeen toimintaan kahdella tavalla: pidettiin kansainväliselle hankkeen toteuttajaryhmälle esitys asukkaiden osallisuustoimista kokeiluissa ja osallistuttiin hankkeen jakamistalouden fokusryhmähaastatteluun. Tavoitteena oli jakaa Circular Green Blocks -hankkeen oppeja ja hyviä käytäntöjä eteenpäin.

Citizen involvement in circular economy implementation (Interreg-hanke)

Osallistuminen CECI-hankkeen Jakamistalouden työpaja - Tyhjät tilat hyötykäyttöön. Tavoitteena oli jakaa oppeja tyhjien tilojen hyödyntämisestä.

Aktiivinen ruokakansalaisuus ja urbaani yhteisömaatalous (Nessling-säätiön rahoittama hanke)

Tavattiin hankkeen toteuttajan Jalotus ry:n kanssa erityisesti hankkeen viljelykokeilujen kokemustenvaihdon merkeissä. Keskusteltiin myös kokemuksista 6Aika: CircularHoodFood Kiertotalous kaupunkikortteleissa - ruoan vähähiilisyys, urbaani tuotanto ja biojätteen kierto -hankkeesta. Jalotuksen hanketyöntekijät kävivät myös useammassa Circular Green Blocks -hankkeen tapahtumissa. 3D-demoja käytiin esittelemässä Jalotukselle lokakuussa 2023. Kiinnostusta herätti etenkin hulevesimallinnus. Jalotus selvittää mallinnuksen mahdollisuuksia osana peltosovelluksen toteuttamista.

Kaupunkien viherinfrastruktuurin hyvinvointivaikutukset osallistamalla ja 3D virtuaalimaisemia hyödyntämällä kartoitettuna (GreenPlace) (akatemiatutkija, hanke 321555)

Osallistuttiin Turun yliopiston Green Place -hankkeen hybriditilaisuuteen ja keskusteluihin; Digital 3D visualizations for enhanced participation in urban and landscape planning. Tavoitteena oli laajentaa tietämystä datapohjaisesta suunnittelusta.