Henkilöstökertomus 2022

Tiedot

Julkaisija:
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Päivämäärä:
27.3.2023
Julkaisun nimi:
Henkilöstökertomus 2022
Kieli: fi
Sivuja: 8
Yhteystiedot:
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Ilmalantori 1
00240 Helsinki
puhelin 09 156 11
www.hsy.fi

Uusi strategia ja työn murros

Työn murroksen kokonaisuutta rakennettiin

Vuoden alusta 2023 alkanutta strategiakautta työstettiin aktiivisesti eri vaiheissa koko vuosi 2022. Alkuvuonna äänestimme myös uusista arvoista ja henkilöstöstä koostuvissa työryhmissä työstimme Työn murroksen sisältöjä, tavoitteita ja mittareita, jotka hallitus ja yhtymäkokous loppuvuonna päätti.

Keskeisiä työn murroksen tavoitteita lähdimme tavoittelemaan ja erityisesti suunnittelemaan vuonna 2022. Nämä valitsimme uuden strategian keskeisiksi tavoitteiksi:

Kuva 1. Strategia vuoteen 2030

Tavoitteemme pito- ja vetovoimaisesta työnantajasta ja osaavasta ja kehittyvästä henkilöstöstä muodostavat uuden strategian kauden päätavoitteet ja niiden sisälle rytmittyy henkilöstöä ja työnantajaa koskeva kehittämisemme tulevina strategiavuosina.

Osana uuden strategian valmistelua päivitimme arvomme. Äänestimme uusista arvoista tammikuussa. Aiemmat arvot avoimesti, palveluhenkisestijavastuullisesti jatkavat ja neljänneksi arvoksi äänestyksessä nousi yhteistyössä.

Järjestimme syksyllä neljä strategiawebinaaria, joissa käsittelimme sitä, kuinka uusi strategia tulee näkymään käytännössä. Henkilöstö osallistui lähettämällä etukäteen kysymyksiä ohjelmien sisällöstä. Työn murros ohjelman webinaarissa haastattelimme sisäisessä työkierrossa vesihuollon yksikönpäällikön tehtävässä työskennellyttä Pirjo Daavittilaa.

Valmentavan johtamisen nykytila ja tavoitetila

Osana uutta strategiaamme tuomme valmentavaa johtamisosaamista osaksi esihenkilötyötämme. Tämä työ käynnistettiin kesän aikana toteutetulla kyselyllä, joka toimi nykytilakartoituksena valmentavan johtamisen toteutumiselle. Esihenkilöille ja otannalle työntekijöitä lähetettiin kysely, jolla arvioitiin esihenkilön taitoja ohjata työntekijöitä valmentavan johtamisen ydintaitojen pohjalta. Esihenkilöt arvioivat oman osaamisensa lisäksi samoja ydintaitoja siitä näkökulmasta, kuinka tärkeinä he näitä taitoja työntekijän ohjaamisessa pitävät.

Vastauksissa korostuivat parhaiten toteutuvina sekä tärkeinä pidettyinä taitoina työntekijän hyvinvoinnista välittämiseen ja luottamiseen liittyvät taidot. Vähiten tärkeinä pidettyinä sekä heikoiten toteutuvina taitoina taas korostuivat työntekijän ohjaamiseen, ongelmanratkaisutaitoon ja itseohjautuvuuteen liittyvät taidot. Kyselyn pohjalta saatiin käsitys siitä, mitkä ovat kehitystyön suuntaviivat.

Nykytilakartoituksen tulosten pohjalta esihenkilöt saivat työstää syksyn esihenkilöpäivillä työpajan muodossa valmentavalle johtamiselle tavoitetilaa ja ehdotuksen johtamislupauksesta. Koko henkilöstö sai äänestää esihenkilöiden työpajoissa työstämän kahden johtamislupausehdotuksen väliltä ja näin lupaukseksi muodostui ”Sitoudumme kuuntelemaan, antamaan tilaa, luottamaan ja pitämään huolta toisistamme.”

Tämän ennakkotyöskentelyn pohjalta käynnistettiin loppuvuonna valmentavan johtamisen kumppanin kilpailutus ja valmennukset käynnistyvät vuonna 2023.

Osaamisen kehittäminen osaksi strategiatyötä

Jatkoimme vuonna 2020 käynnistynyttä yhteistyötä Tamora Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Stadin Ammattiopiston kanssa tuotekehitystyön erikoisammattitutkinnon suorittamiseksi. Meiltä valmistui jo kolmannesta tutkintoryhmästä 26 henkilöä ja syksyllä käynnistyneeseen neljänteen ryhmään ilmoittautui yhdeksän henkilöä. Koulutuksen tavoitteena on työkulttuurin kehittäminen.

Erikoisammattitutkinnon lisäksi meillä järjestetään monipuolisesti koulutuksia niin läsnä kuin verkossa. Työntekijöillämme on myös mahdollisuus osallistua ulkopuolisten palveluntarjoajien koulutuksiin. Vuoden 2022 aikana yhteensä 523 eri työntekijää eli noin 66 % henkilöstöstä osallistui sisäisiin ja ulkoisiin koulutuksiin vähintään yhden koulutuspäivän verran. Koulutukseen osallistumispäiviä oli yhteensä 2051 päivää eli 2,60 päivää per työntekijä. Vuoden 2021 vastaavat luvut olivat 1892 päivää eli 2,31 päivää per työntekijä.

Monipuolisten koulutusmahdollisuuksien lisäksi olemme huomioineet osaamisen kehittämisen osaksi uutta strategiatyötämme. Työstimme yhdessä osaamisen kehittämisen työryhmämme kanssa syksyllä tulevaan strategiaohjelmaan konkreettisia toimenpiteitä vuodelle 2023. Ehdotetuista toimenpiteistä valittiin viisi toimenpidettä, joita lähdemme edistämään vuonna 2023:

1. Esihenkilövalmennus kohti valmentavaa otetta

2. Työntekijävalmennus kohti ongelmanratkaisua

3. Oppimissuunnitelmat kehityskeskustelujen yhteydessä

4. Selvitämme, missä on mahdollisuuksia uusiin positioihin tai tekemätöntä työtä

5. Sisäisen osaajapoolin luominen ja osaamiskartoituksen laatiminen.