Henkilöstökertomus 2021

Henkilöstöhallinnon toimintamallin kehittäminen oli valittu Johtamisjärjestelmä 2020 hankkeessa yhdeksi kehittämiskohteeksi. Uuden HR-toimintamallin tavoitetilaksi oli asetettu ”HR-palvelut toiminnan ja kehityksen mahdollistajana ja lisäarvon tuottajana".

HR-toimintamallin uudistuksen tavoitteena on tuoda HR-toimintaa lähemmäksi linjaorganisaation ja henkilöstön arkea verkostomaisen ja kumppanuuteen perustuvan toimintatavan kautta. Lisäksi HR-toiminnan strategista roolia halutaan vahvistaa uuden toimintamallin kautta. Toimintamallin kehittämisessä tärkeää, että HR:n osalta määritellään selkeästi uusi toimintamalli ja siihen liittyvät tehtävät, roolit ja vastuut.

Kehittämistyö käynnistyi keväällä henkilöstöyksikön sisäisellä kick off -tilaisuudella, jossa kartoitettiin uuden toimintamallin mahdollisuuksia ja vaikutuksia sekä yksittäisen työntekijän että koko yksikön työskentelyyn. Elokuussa pidettiin 15 johtajalle ja esihenkilölle henkilökohtaiset haastattelut. Niiden tavoitteena oli rakentaa ymmärrystä siitä, miten HR parhaiten voisi tukea tulosalueita, toimialoja ja yksiköitä onnistumaan ja menestymään, sekä miten HR voisi tulla lähemmäksi linjaorganisaation ja henkilöstön arkea. Haastatteluissa nousi esille toiveita erityisesti rekrytointeihin ja palvelussuhdeasioihin liittyen.

Toimintamallin kehittämistä jatkettiin henkilöstöyksikön työskentelyllä kahdessa eri työpajassa. Henkilöstöyksikkö kartoitti tärkeimmät asiat, joissa HSY-tason yhtenäisyys toisi HR-toiminnalle lisäarvoa ja mahdollistaisi tulosalueiden, toimialojen ja yksiköiden kehityksen. Näitä olivat osaamisen hankkiminen ja resurssointi, osaamisen kehittäminen, palvelussuhdeasiat, HR-järjestelmät, työyhteisön erikoistilanteet sekä työyhteisöjen hyvinvointi. Pohdimme, miten organisoitumalla voimme parhaiten tukea ja tuoda lisäarvoa toimintaan ja rakentaa HR-kumppanuutta. Näitä olivat mm. henkilöstöjohtamisen aiheiden merkityksellisyys HSY:n johtoryhmässä, nimetyt HR-kumppanit toimialoille ja tulosalueille, tietoon pohjautuva toiminnan kehittäminen sekä aktiivinen ja avoin rooli HR-viestinnässä.

HR-toimintamallin kehittämistyö jatkuu vuoden 2022 aikana.